تسوية حساب شركة الشحن: إزاي تتأكد إن فلوس التحصيل وصلتك كاملة

إيه اللي ممكن يغلط في الكشف؟

• شحنة اتسلّمت ومش موجودة في الكشف — الفلوس اتحصلت ولسه ماتحولتش.
• مبلغ تحصيل مختلف عن قيمة الأوردر (خصم اتعمل للعميل، أو تحصيل جزئي).
• سعر شحن مختلف عن المتفق عليه للمنطقة.
• شحنة متسجلة مرتجع وهي اتسلّمت، أو العكس.
• مرتجع اتخصم شحنه بس المنتج ماوصلش المخزن.

خطوات التسوية

1. نزّل كشف الحساب من شركة الشحن إكسل، وفيه لكل شحنة: رقم الشحنة، والحالة، والمبلغ المحصّل، ومصاريف الشحن والتحصيل.
2. طابق كل سطر برقم الشحنة مع الأوردر عندك: نفس الحالة؟ نفس المبلغ؟
3. طلّع الفروقات في قايمة: شحنات ناقصة، مبالغ مختلفة، رسوم أعلى من المتفق.
4. راجع المرتجع: كل شحنة متسجلة مرتجع في الكشف لازم تكون وصلت المخزن فعلًا.
5. ابعت الفروقات لشركة الشحن في نفس الأسبوع — كل ما الوقت يعدّي، كل ما الاسترجاع يصعب.
6. اقفل الكشف وسجّل المبلغ اللي اتحوّل فعلًا.

تابع الفلوس المحبوسة

الشحنات اللي اتسلّمت ولسه فلوسها ماتحولتش رقم لازم يكون قدامك دايمًا، لكل شركة شحن. لو الرقم ده بيكبر من كشف للتاني، يبقى فيه تأخير في التحويل أو شحنات بتقع من الكشوف.

المرتجع اللي ماوصلش

من أكتر الخسارات المخفية: الشحنة اتسجلت مرتجع عند شركة الشحن، ومصاريفها اتخصمت، والمنتج نفسه ماوصلش المخزن. اعمل قايمة أسبوعية بالمرتجع اللي عدّى عليه أكتر من كام يوم ولسه ماتستلمش، وتابعه مع الشركة. تسجيل استلام المرتجع في المخزن هو اللي بيقفل الدايرة — شوف إدارة المخزون.

ليه الإكسل اليدوي مش كفاية

المطابقة اليدوية بين شيتين (VLOOKUP على رقم الشحنة) بتشتغل لحد مئات الشحنات، وبعدها بتاخد يوم كامل وبتغلط. السيستم الصح بيقرا ملف الكشف ويطابقه مع الأوردرات لوحده ويطلّعلك الفروقات بس.

التسويات في وي سيل

في وي سيل بتحوّل كشف شركة الشحن لملف إكسل بسيط (رقم الشحنة، والمبلغ المحصّل، ومصاريف الشحن) وترفعه، فالتسوية تتسجّل على كل شحنة وتعرف إيه اللي اتقفل وإيه اللي لسه. والتحليلات بتوريك لكل شركة شحن أداءها في التسليم والمرتجع، وشاشة استلام المرتجعات في المخزن بتقولك إيه اللي وصل فعلًا.

أسئلة شائعة

اقرا كمان